CONTOH LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KESTARI

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KESTARI

Kegiatan Calon Anggota Penerus (KECAP) 2018

Himpunan Mahasiswa Majalengka (HIMMAKA) Bandung

Periode 2017-2018

A.   PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Salam Duduluran…

Salam sejahtera buat kita semua, semoga senantiasa ada dalam limpahan karunia-Nya. Amin...

Alhamdulillahirobbil ‘alamin ama badu.

Puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT. Tuhan pencipta alam semesta, yang telah memberikan nikmat yang tak terhingga kepada kita, sehingga kita masih diberikan umur untuk bertatap muka dalam kesempatan yang berbahagia dan penuh cinta.

Shalawat beserta salam semoga tetap tercurahkan kepada Sang Pembawa ajaran Illahi, dengan gagah berani menyebarkan ajaran itu di dunia ini, walau halangan dan ritangan setiap saat datang tuk menguji, itu bukan merupakan penghalang untuk menyebarkan ajaran itu di muka bumi, sehingga ajarannya dapat diterima dengan baik dari  masa lampau hingga masa kini, yakni Nabi Muhammad SAW.

Bidang Kesekretariatan merupakan salah satu bidang yang memiliki tugas cukup signifikan dalam keberlangsungan Kegiatan Calon Anggota Penerus yang telah kita hadiri. Bidang Kestari mempunyai tugas sebelum dan saat pelaksanaan kegiatan sehingga anggota bidang ini diberi amanat untuk lebih aktif dan kreatif, dan memberikan kontribusi terhadap persiapan kegiatan Kegiatan Calon Anggota Penerus.

Tugas utama Bidang Kesekretariatan adalah Mempersiapkan dan menyediakan fasilitas panitia dan peserta Kegiatan Calon Anggota Penerus. Namun, dalam pelaksanaannya tidak semuanya sempurna. Sehingga kami mengakui dalam pelaksanaan, baik itu persiapan, penyediaan, serta pertanggungjawaban Bidang Kestari terdapat banyak kekurangan dan kelemahan yang memang harus diluruskan, demi perbaikan pelaksanaan kegiatan yang akan kita hadapi.

B.    KEANGGOTAAN BIDANG

Ø	Koordinasi SC	:	-
Ø	Koordinasi OC	:	-
Ø	Anggota	:	- - - -

C.   AMANAH PROGRAM

1.   Program Kerja

No	JOBDES
1	Bertanggungjawab terhadap Kesekretariatan
2	Membuat Co Card, Stiker, dan Banner
3	Membuat Sertifikat Peserta
4	Membuat Piagam / Cindera Mata
6	Membuat Curiculum Vitae Pemateri dan Moderator
7	Membuat Daftar Hadir Panitia, Peserta dan Tamu Undangan
8	Membuat Rekap Data Peserta

2.   Laporan Kerja Bidang

No	JOBDES	TERLAKSANA
		Ya	Tidak
1	Bertanggungjawab terhadap Kesekretariatan	ü
2	Membuat Co Card, Stiker, dan Banner	ü
3	Membuat Sertifikat Peserta	ü
4	Membuat Piagam / Cindera Mata	ü	ü
6	Membuat Curiculum Vitae Pemateri dan Moderator	ü
7	Membuat Daftar Hadir Panitia, Peserta dan Tamu Undangan	ü
8	Membuat Rekap Data Peserta	ü

D.   Estimasi Dana

KESTARI
No	Jumlah (Rp)	PJ	Keterangan
1			Banner
2			Sticker
3			Id Card
4			Sertifikat
5			Plastik Nametag
6			Tali Nametag
7			Bensin
8			Photocopy absen, print sertifikat + absen, ATK
9			Map batik + map biasa
10			Potocopy draf siding
TOTAL

        

E.     KENDALA

·         Tidak sempurnanya pembuatan Piagam

·         Koordinasi yang kurang antar anggota dan Koordinator Kesekretsriatan.

·         Kurang berjalannya hubungan dan komunikasi yang baik antara bidang keskretariatan dan SC.

·         Koordinasi internal bidang yang perlu di tingkatkan

·         Adanya kendala yang tidak di sangka.

·         Kekurangan anggota dalam bidang.

F.     KRITIK DAN SARAN

1.   Kritik

           Bidang kesekertariatan sendiri melaksanakan program kerja/Jobdes adalah pra Kegiatan Calon Anggota penerus dimulai, sehingga kebanyakan kendala yang kami alami adalah kendala internal bidang kami, pada hari Kegiatan Calon Anggota penerus sendiri mungkin kami hanya sering kali menemui kendala yang tak terduga akibat kurangnya komunikasi antara bidang seperti dengan Bidang Acara yang berhubungan dengan kesekertariatan, kendala kurangnya piagam bagi pemateri, dan lain sebagainya menjadikan kendala bagi acara yang lainnya. 

2.   Saran

Kami dari Bidang Kesekretariatan Meminta sedikit waktu untuk memberikan sedikit saran untuk Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Calon Anggota Penerus dan demi perbaikan kegiatan selanjutnya. Mungkin banyak sekali kekurangan dan bahkan kesalahan dari bidang kami sebelumnya maka kami mengintrospeksi diri dan sedikit mengetahui apa yang harus diperbaiki. Menurut kami, yang harus diperaiki sebelum dan saat pelaksanaan adalah

1.      Kesadaran dalam anggota bidang akan program kerjanya

2.      Komunikasi.

Yang mudah-mudahan bisa lebih diperbaiki lagi dalam pelaksanaannya, Terima Kasih.

G.    PENUTUP

Sebelum menutup laporan bidang kesekretariatan ini, satu ayat suci Al-Qur’an yang artinya : ALLAH SWT berfirman, “Sesungguhnya Kami telah menjadikan apa yang ada di bumi sebagai perhiasan baginya, agar kami menguji mereka siapakah diantara mereka yang terbaik perbuatannya” (QS Al-Kahfi [18]: 7). Yang maksudnya “Kegagalan dan Keberhasilan hanyalah sebuah Hiasan di muka bumi ini, dan dengan hiasan itu akan terlihat siapa yang terbaik dan yang sebaliknya dalam segala apa yang telah dilakukannya”. Untuk itu, kami menghimbau agar jangan takut melakukan sesuatu yang bernilai positif dengan do’a dan usaha dibarengi keyakinan dan keikhlasan tentunya. Jadikan HIMMAKA ini sebagai rumah untuk berbakti kepada lemah cai tercinta yaitu Majalengka. Teruslah berkibar sang saka duduluran, sampai titik darah penghabisan kita yang tidak akan pernah padam. Amin ya Robbal “alamin...

Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami buat, semoga bisa di terima dan semoga

bisa bermanfaat. masukan dan saran yang membangun sangat kami harapkan demi kemajuan

bersama. Terima Kasih.

...................................................... Koordinator Bidang Kesekretariatan