CONTOH LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BIDANG ACARA

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BIDANG ACARA

Kegiatan Calon Anggota Penerus (KECAP) 2018

Himpunan Mahasiswa Majalengka (HIMMAKA) Bandung

Periode 2017-2018

A.   PENDAHULUAN

Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat−Nya kepada kita semua, sehingga pelaksanaan kegiatan KECAP (Kegiatan Calon Anggota Penerus) HIMMAKA Bandung 2018 dapat terlaksana dan selesai tepat waktu yang telah ditentukan. Laporan ini kami buat dalam bentuk pertanggungjawaban kami dari bidang acara atas seluruh hasil kerja yang telah kami laksanakan dalam kepanitiaan KECAP (Kegiatan Calon Anggota Penerus) HIMMAKA Bandung 2018.

Dalam pelaksanaan tugas, bidang acara telah mendapat banyak dukungan dan bantuan dari ketua dan seluruh anggota kepanitiaan KECAP (Kegiatan Calon Anggota Penerus) HIMMAKA Bandung 2018, serta berbagai pihak yang telah memberikan konstribusinya dalam mendukung berjalannya kegiatan KECAP (Kegiatan Calon Anggota Penerus) HIMMAKA Bandung 2018. Kami menyampaikan terima kasih serta penghargaan yang setinggi−tingginya atas dukungan yang telah diberikan sehingga seluruh rangkaian kegiatan KECAP (Kegiatan Calon Anggota Penerus) HIMMAKA Bandung 2018 dapat terlaksana dengan baik.

B.    KEANGGOTAAN BIDANG

Pada saat pembentukan kepanitiaan KECAP (Kegiatan Calon Anggota Penerus) HIMMAKA Bandung 2018, bidang acara berjumlah 6 orang yang terdiri dari :

Ø	Koordinasi SC	:	-
Ø	Koordinasi OC	:	-
Ø	Anggota	:	- - - - -

Selama persiapan hingga hari penyelenggaraan kegiatan KECAP (Kegiatan Calon Anggota Penerus) HIMMAKA Bandung 2018, anggota bidang acara dapat berperan aktif baik dalam berkomunikasi.

       

C.   AMANAH PROGRAM

1.   Program Kerja

a)      Menentukan tujuan umum berupa:

1)      Memperkenalkan dan memahami lingkungan himmaka bandung.

2)      Meningkatkan kualitas intelektual anggota baru himmaka bandung.

3)      Melaksanakan KECAP (Kegiatan Calon Anggota Penerus) HIMMAKA Bandung 2018.

b)      Merencanakan, menyiapkan, dan membantu pelaksanaan acara

c)      Melaksanakan Technical Meeting dalam mengarahkan ketentuan yang berlaku selama KECAP (Kegiatan Calon Anggota Penerus) HIMMAKA Bandung 2018 berlangsung.

d)      Memimpin jalannya acara sesuai dengan yang diharapkan dan yang sudah dijadwalkan dengan baik.

e)      Membuat susunan acara secara detail dan spesifik,

f)       Berkoordinasi dengan bidang lain juga dengan kepengurusan KECAP (Kegiatan Calon Anggota Penerus) HIMMAKA Bandung 2018.

g)      Dalam melaksanakan tugas, tetap berada dibawah pengawasan dan bertanggung jawab kepada ketua pelaksana.

h)      Sebagai coordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan.

2.   Laporan Kerja Bidang

Terealisasikan dengan cukup baik. Adapun beberapa perubahan schedule dapat teratasi dengan baik.

D.    KENDALA

Sudah sewajarnya dalam suatu kepanitiaan pasti mengalami kendala−kendala baik saat kegiatan berlangsung maupun saat persiapan pelaksanaan. Kendala−kendala yang dihadapi selama kegiatan berlangsung adalah sebagai berikut:

1.      Tidak secara keseluruhan mahasiswa baru untuk mengikuti rangkaian acara.

solusi: lebih memilih waktu pelaksanaan yang tepat, meningkatkan publikasi kegiatan, pendekatan emosional dan lebih memberikan ide−ide kreatif dalam mempersiapkan acara.

2.      Adanya perubahan rangkaian acara dikarenakan berbagai hal.

solusi: lebih meningatkan koordinasi dengan berbagai bidang kegiatan acara dan pemateri.

E.     KRITIK DAN SARAN

           Menjadi suatu yang sangat baik dan penting bagi diri pribadi maupun organisasi ketika terdapat banyak kritik serta saran. Kami hanya mengingatkan kepada dulur-dulur untuk senantiasa introspeksi terhadap diri masing-masing karena ketika kita hendak mengevaluasi suatu kegiatan atau apapun itu langkah paling pertama ialah evaluasi terhadap diri sendiri. Adapun beberapa saran dari kami:

a)      Untuk bidang acara:

·         Seluruh anggota bidang sebaiknya untuk lebih meningkatkan koordinasi agar dapat lebih memberikan kontribusinya terhadap kesuksesan acara.

·         Ketika ada perubahan pada draft acara, segera diinformasikan kepada panitia lainnya, agar tidak terjadi kesalahan komunikasi antar panitia.

b)      Untuk panitia keseluruhan:

·         Koordinasi antar panitia harus terjalin dengan baik dan lebih solid. 

·         Tingkatkan Motivasi dalam diri masing-masing tentang berorganisasi dan berhimmaka.

·         Tanamkan rasa saling menghormati terhadap sesama serta senantiasa menghargai kinerja dan jerih payah orang lain.

·         Jangan berleha-leha serta maksimalkan waktu yang ada.

·         Sebaiknya tidak membawa dan mencampur adukkan masalah pribadi dengan kegiatan organisasi.

·         Ketika evaluasi dan briffing berlangsung mohon untuk diperhatikan dengan sebaik-baiknya. Tidak membuat forum lain didalam forum.

·         Setiap anggota bidang hendaknya professional dalam menjalankan kewajibannya sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing.

F.     PENUTUP

Alhamdulillahirabbil’alamin. Demikian laporan ini kami sampaikan sebagai pertanggungjawaban atas kinerja bidang acara dalam kegiatan KECAP (Kegiatan Calon Anggota Penerus) HIMMAKA Bandung 2018. Semoga dapat menjadi rujukan sekaligus pelajaran untuk pelaksanaan yang akan datang. Mohon maaf atas segala kesalahan. Dan terimakasih banyak kepada seluruh panitia yang selalu bersinergis untuk mensukseskan acara ini. Untuk kebaikan di masa depan, diharapkan kritik dan sarannya. Terima kasih untuk semua jajaran kepanitiaan yang selalu membantu.

“sukses tak akan dating bagi mereka yang hanya menunggu tak berbuat apa-apa, tapi bagi mereka yang selalu berusaha wujudkan mimpinya.”

Wallahulmuwafieq illa aqwamittharieq

Wassalamualikum wr. wb

................................. Koordinator Acara